2013年8月23日金曜日

東北地区総会の開催

2013年8月23日(金) 岩手県花巻市 花巻温泉滞在中


●現在滞在中の岩手県花巻市、花巻温泉午前4時現在の外気温は17℃と非常に涼しい。
 ごく弱い風が吹いています。


●一昨日水曜日(21日)は午前9時から午後5時まで某社の企画会議で缶詰状態。
 会議の冒頭、他のスタッフから企画会議の開催時期が遅いのではないかとの指摘に、担当者が
 忙しさのあまり会議の開催を忘れていたとの報告があり、参加者一同は唖然として言葉も出ず。
 結局、秋田県から参加のスタッフ数名は黙って会議室から立ち去ってしまいました。
 結局、午後5時まで会議を続けたものの、結論が出ないままに時間切れで終了。
 時間がないにも拘わらず、企業側のリクエスト項目があまりにも多すぎるため、今の時期からメデ
 ィアを抑えたり、媒体を確保するのには時間が間に合わず、たぶん「次回の企画会議」の開催は
 ないでしょう。


●昨日木曜日(22日)は某団体の東北地区総会の開催で、仙台市太白区を午前6時に出発し、午
 前8時過ぎに会場になっている岩手県花巻市の花巻温泉のホテルへ到着。
 午前10時までに盛岡駅や花巻駅、花巻空港への送迎バスの運行状況の確認を行い、その後
 大会議室、宴会場、宿泊部屋の部屋割り等の最終確認を行い、ホテルロビーに受付を設置し、
 受付を担当するスタッフ12名を11時に配置。
 12時過ぎから続々参加者たちがホテルへ到着しだしました。
 午後2時から午後5時まで各県の昨年度の活動報告と県連総会の報告、今年度の活動予定と
 来年度6年ぶりに宮城県仙台市青葉区で開催する全国大会の開催内容等の報告。
 午後1時時点で花巻温泉のホテルの外気温は32℃と暑く、ホテルの大会議室の冷房がなかな
 か効かずに会議室は蒸し暑い状況。
 午後5時過ぎに総会は時間通りに無事終了し、いったん参加者たちは各々の部屋へ引き上げ
 着替えと休憩と一部は入浴。
 午後6時からはホテルの大宴会場で150名での懇親会(円卓方式)。
 参加者の7割が高齢の女性のため、思った通り「大皿料理」や「アルコール飲料」はほとんど減ら
 ずに「ウーロン茶」「ジュース類」「生フルーツ」「ケーキ」だけがどんどん減っていくため、各テーブ
 ルの残り具合を見て追加の指示を出す。
 懇親会は定刻通り午後8時過ぎに終了し、参加者たちはそれぞれの部屋へ引き上げるものの、
 30名ほどの参加者はラウンジでの2次会へ流れた模様です。


●午後10時より、本日の観光コースの最終打ち合わせを旅行代理店の担当者と行いました。
 設定している3コースの観光コースで欠席者が2名発生のため、昼食等の変更を指示しました。


●本日23日(金)は朝6時30分より8時30分の2時間の間で朝食を摂っていただきます。
 それぞれが事前に申し込んでいる観光コース(3コースを設定)の出発時間に合わせて朝食を
 終え、ホテルから3台の貸し切りバスで各観光コースへ出発します。
 全ての観光コースは夕方までに花巻空港・花巻駅・盛岡駅で流れ解散になります。
 観光コースへ参加しない人たちは朝食後にゆっくり朝湯などを楽しんだあと、それぞれの予定で
 流れ解散の予定です。なお、それぞれが宿泊したホテルの部屋は11時まで使用可能です。


●本日は花巻温泉のホテルで、全ての参加者がチェックアウトする午前11時まで担当者と待機す
 る予定です。
 参加者のチェックアウト後はホテルの各部屋の忘れ物等の最終確認を行い、その後、観光コ
 スで万一の事故等が発生した際の対応のため、盛岡支局で午後5時過ぎの観光コース終了
 間まで待機する予定になっています。
 観光コースの無事終了・解散の報告を受信次第、仙台市太白区へ戻ります。


●明日(24日)明後日(25日)は奥会津・柳津町のやないづふれあい館で開催される「奥会津大学
 第1回文化祭」、及び25日午後開催の喜多方市文化財シンポジウム「大発見 長床 解明され
 た建築年代」へ参加の予定です。


8月21日早朝 仙台市青葉区経ケ峯に鎮座する瑞鳳寺
 


8月23日午前2時過ぎ 仙台市太白区内 東北新幹線高架橋での保線作業